Pourquoi les études notariales perdent des rendez‑vous au téléphone
Standard saturé, secrétariat débordé, créneaux mal notés : les causes concrètes des rendez‑vous manqués, et comment les mesurer.
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NotarIA décroche à la place de votre secrétariat, échange avec vos clients, prend rendez‑vous dans votre agenda et confirme par SMS — 24h/24, sans file d'attente ni message vocal ignoré.
Entre les actes en cours, les rendez‑vous et les urgences du guichet, le téléphone de l'étude sonne souvent dans le vide.
Aux heures de pointe, plusieurs clients appellent en même temps et tombent sur une ligne occupée.
Chaque appel de prise de rendez‑vous détourne du temps consacré aux dossiers en cours.
Sans confirmation écrite immédiate, les oublis et les créneaux mal notés coûtent du temps à tout le monde.
Entraîné sur le vocabulaire et les usages notariaux, en lien direct avec les besoins réels d'une étude.
Comprend les termes propres au métier — actes, compromis, succession, copropriété — sans jargon mal interprété.
Répond le soir, le week‑end et pendant les congés, sans jamais mettre un client en attente.
Consulte les disponibilités réelles de l'étude et propose un créneau directement au client.
Un message automatique récapitule la date, l'heure et le motif du rendez‑vous auprès du client.
Identifie les demandes sensibles et les transfère directement à un membre de l'étude.
Raccordé à votre ligne existante et à votre agenda en quelques jours, sans changer de numéro.
Développé avec un notaire. NotarIA n'est pas un standard téléphonique générique adapté après coup : l'agent a été conçu spécifiquement pour le métier, en collaboration directe avec un notaire, pour coller aux usages réels d'une étude.
Un abonnement mensuel unique et des frais d'installation ponctuels — sans engagement caché.
Nos analyses sur la transformation digitale des études notariales et l'usage de l'IA dans le métier.
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Trois étapes, un appel traité de bout en bout.
L'agent NotarIA prend en charge l'intégralité de l'échange téléphonique, sans intervention de votre équipe.
Le téléphone sonne
NotarIA répond immédiatement, à toute heure, en se présentant au nom de votre étude.
L'agent échange avec le client
Il comprend la demande, répond aux questions courantes et propose un créneau disponible dans votre agenda.
Le rendez‑vous est confirmé
Le rendez‑vous est inscrit à l'agenda et un SMS de confirmation part instantanément au client.