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Inclus Un tableau de bord pour suivre chaque appel

Maître, votre étude ne rate plus jamais un appel.

NotarIA est l'agent vocal IA conçu avec un notaire. Il décroche à la place de votre secrétariat, comprend la demande, prend rendez-vous dans votre agenda et le confirme par e-mail — 24h/24, sans changer de numéro.

Réserver une démo Voir comment ça marche
  • Conçu avec un notaire
  • Sans changer de numéro
  • Installé en quelques jours

Les demandes que l'agent prend en charge

  • Succession
  • Vente immobilière
  • Donation
  • Contrat de mariage
  • PACS
  • Testament
  • Compromis de vente
  • Procuration
  • Création de SCI
  • Copropriété
  • Suivi de dossier
  • Prise de rendez-vous
24/7

L'agent décroche le soir, le week-end et pendant les congés.

1re

sonnerie : pas de file d'attente, pas de répondeur.

<2 min

pour poser un rendez-vous, sans aller-retour.

199,90 €

par mois, tout inclus (formule 24 mois).

Le constat

Chaque appel manqué est un rendez-vous perdu pour l'étude

Pendant que vous recevez un client, le téléphone sonne. Une fois. Deux fois. Le client raccroche — et appelle l'étude d'à côté.

01

Le standard sature

Aux heures de pointe, plusieurs clients appellent en même temps et tombent sur une ligne occupée ou un répondeur.

02

Le secrétariat est interrompu

Chaque appel de prise de rendez-vous détourne votre équipe des actes et des dossiers en cours.

03

Les demandes se perdent

Messages vocaux non écoutés, post-it égarés, créneaux mal notés : sans trace écrite, tout le monde perd du temps.

Combien vous coûtent vos appels manqués ?

Ajustez les curseurs selon la réalité de votre étude.

12
10 %
1 200 €
Manque à gagner estimé
6 240 € / mois
Appels manqués6 240 €
Abonnement NotarIA (24 mois)199,90 €

Estimation indicative fondée sur vos hypothèses (appels × 52/12 × taux × honoraires). Ce n'est pas une promesse de résultat. Voir la méthode

Le fonctionnement

Un appel traité de bout en bout, sans votre équipe.

De la première sonnerie à la fiche dans votre tableau de bord : voici ce qui se passe quand un client appelle votre étude.

01 — Accueil

Le téléphone sonne. NotarIA décroche.

Dès la première sonnerie, l'agent répond au nom de votre étude avec le message d'accueil que vous avez choisi — en pleine journée comme un dimanche soir.

  • Message d'accueil et voix personnalisables
  • Ni musique d'attente, ni répondeur
02 — Compréhension

Il comprend la demande, avec les mots du métier.

Succession, vente, donation, contrat de mariage : l'agent identifie le motif, recueille les coordonnées et les informations utiles, et répond aux questions pratiques.

  • Identification du motif et de l'appelant
  • Repérage des demandes urgentes
03 — Rendez-vous

Le rendez-vous est posé, puis confirmé par e-mail.

L'agent consulte les disponibilités de l'étude, propose un créneau, l'inscrit à l'agenda et envoie aussitôt un e-mail récapitulatif au client.

  • Invitations Outlook et Google Agenda par e-mail
  • Date, heure et motif confirmés par écrit
04 — Suivi

Votre équipe reprend la main, sans rien ressaisir.

Chaque appel arrive dans votre tableau de bord : résumé, motif, priorité, coordonnées et rendez-vous. Il ne reste qu'à traiter.

  • Résumé de l'appel rédigé par l'IA
  • Statuts, notes et historique des modifications
La plateforme

Tous vos appels, enfin au même endroit.

Chaque conversation devient une fiche claire et exploitable. Votre équipe sait en un coup d'œil qui a appelé, pourquoi, et ce qu'il reste à faire.

Résumé IA de chaque appel

Motif, demande, coordonnées : l'essentiel de la conversation en quelques lignes.

Statuts, priorités, notes

Suivez chaque demande de « Nouveau » à « Traité », avec l'historique des modifications.

Répertoire des contacts

Retrouvez les appelants récurrents et l'historique complet de leurs échanges.

Invitations d'agenda

Chaque rendez-vous pris ou modifié est envoyé à l'équipe par e-mail, avec une invitation à ajouter à Outlook ou à Google Agenda.

Fonctionnalités

Un standard téléphonique qui parle le langage de votre étude.

Tout ce qu'on attend d'un secrétariat téléphonique de notaire — disponible à toute heure, et sans jamais perdre une information.

Le vocabulaire notarial, nativement

Acte authentique, compromis, donation-partage, quotité disponible : l'agent comprend les termes du métier et la façon dont vos clients formulent leurs demandes.

Disponible 24h/24, 7j/7

Le soir, le week-end, pendant les congés et les pics d'activité.

Prise de rendez-vous

L'agent propose un créneau réellement libre et l'inscrit directement à votre agenda.

Confirmation par e-mail

Date, heure et motif envoyés au client dès la fin de l'appel. Fini les oublis.

Urgences filtrées

Les demandes sensibles sont repérées et transférées à un membre de l'étude.

Installé en quelques jours, sans changer de numéro

Nous raccordons l'agent à votre ligne existante et à votre agenda, puis nous le paramétrons avec vous. Vos clients continuent d'appeler le même numéro.

1CadrageVos usages, horaires et motifs d'appel
2ParamétrageMessage d'accueil, voix, règles de l'étude
3RaccordementVotre ligne et votre agenda
4En ligneL'agent décroche, vous suivez tout
Notre approche
Conçu avec un notaire. Pas adapté après coup.

NotarIA n'est pas un standard téléphonique générique repeint aux couleurs du notariat. L'agent a été pensé en collaboration directe avec un notaire, pour coller aux usages réels d'une étude : la façon dont les clients formulent leurs demandes, les motifs d'appel les plus fréquents, les situations qui exigent un humain.

Usages réels d'une étude Ton adapté à votre clientèle Relais vers votre équipe
Tarifs

Un tarif simple, sans surprise.

Un abonnement mensuel tout inclus, sur 12 ou 24 mois, et des frais d'installation payés une seule fois.

Engagement 12 mois

Formule 12 mois

Pour démarrer avec un engagement court.

299,90 €/ mois
  • Agent vocal disponible 24h/24, 7j/7
  • Prise de rendez-vous illimitée
  • E-mail de confirmation inclus
  • Tableau de bord et journal des appels
Demander un devis
Engagement 24 moisMeilleur prix

Formule 24 mois

100 € de moins chaque mois, pour le même service.

199,90 €/ mois
  • Agent vocal disponible 24h/24, 7j/7
  • Prise de rendez-vous illimitée
  • E-mail de confirmation inclus
  • Tableau de bord et journal des appels
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Mise en service Frais d'installation

Raccordement à votre ligne existante, connexion à votre agenda et paramétrage sur mesure de l'agent.

700 €paiement unique
Tout inclus, sans surcoût à l'appel Sans changer de numéro En ligne en quelques jours
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Une autre question ?

Nous répondons à toutes vos interrogations lors d'une démonstration.

Nous écrire
Comment fonctionne l'agent vocal NotarIA ?
Les appels de votre étude sont dirigés vers l'agent, qui décroche immédiatement au nom de l'étude. Il comprend la demande du client, propose un créneau libre dans votre agenda, confirme le rendez-vous par e-mail et crée une fiche d'appel complète dans votre tableau de bord.
Faut-il changer de numéro de téléphone ?
Non. L'agent est raccordé à votre ligne existante : vos clients continuent de composer le numéro habituel de l'étude.
Mes clients sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?
L'agent se présente au nom de votre étude avec le message d'accueil que vous choisissez, modifiable à tout moment depuis votre espace. Nous recommandons d'indiquer clairement qu'il s'agit d'un assistant virtuel : c'est plus transparent pour vos clients, et c'est ce qu'attend la réglementation européenne sur l'IA. En savoir plus
L'agent donne-t-il des conseils juridiques ?
Non, et c'est volontaire. L'agent est conçu pour l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous. Les questions de fond sont orientées vers un rendez-vous avec le notaire.
Que se passe-t-il en cas d'urgence ?
L'agent repère les demandes sensibles et les transfère à un membre de l'étude. Elles apparaissent également en priorité « urgente » dans le tableau de bord pour un traitement rapide.
Avec quel agenda NotarIA fonctionne-t-il ?
L'agent ne propose que des créneaux libres, en tenant compte des rendez-vous déjà pris. Chaque rendez-vous pris ou modifié est envoyé à l'équipe par e-mail, avec une invitation à ajouter à Outlook ou à Google Agenda. Vous utilisez un autre outil ? Parlons-en lors de la démonstration.
Combien de temps faut-il pour l'installer ?
Quelques jours : un échange de cadrage, le paramétrage de l'agent, le raccordement à votre ligne et à votre agenda, puis la mise en ligne.
Comment sont protégées les données de mes clients ?
Chaque étude dispose d'un espace sécurisé et cloisonné, accessible uniquement à ses membres. Les modalités de traitement (hébergement, conservation, exercice des droits) sont détaillées dans nos mentions légales. Notre guide RGPD
Combien coûte NotarIA et quelle est la durée d'engagement ?
Deux formules au choix, avec le même service : 299,90 € par mois avec un engagement de 12 mois, ou 199,90 € par mois avec un engagement de 24 mois. Des frais d'installation de 700 € sont facturés une seule fois au démarrage.
Ressources

Le notariat à l'heure de l'IA vocale.

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Démonstration

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Décrivez-nous votre étude et vos besoins : nous revenons vers vous rapidement pour organiser une démonstration.

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